Dapprima i notai rotali erano numerosi, non avevano particolari uffici ma conservavano gli atti notarili nelle proprie abitazioni. Con la costituzione di Clemente X del 23 ottobre 1671 gli uffici del Tribunale di Rota furono ridotti di numero e parimenti furono ridotti i notai di Rota. Furono conservati quattro uffici notarili, al quali vennero consegnati gli atti dei notai cessati. Anche per gli affari giudiziari vi erano quattro uffici di notai cancellieri tra i quali venivano suddivise le cause secondo le diocesi cui appartenevano. I notai dei suddetti quattro uffici furono costituiti in Collegium notariorum sacrae rotae, dal 1733 al 1762. Nel 1791 fu soppresso un altro ufficio.