L' attuale configurazione dell' archivio deriva da un riordinamento effettuato verso la metà dell' 800 presso la famiglia, sulla base degli interessi pratici della stessa. Vengono pertanto a costituire l' archivio sia la serie appartenenti al fondo Massimo in senso stretto sia quelle relative alle famiglie Cesi, Sinibaldi, Paolini e Bonaventura, i cui beni pervennero in vari modi ai Massimo d' Aracoeli.