La collezione si articola in 4 parti: 

• sigilli (inv. 68/I);
• sigilli a secco (inv. 68/II);
• timbri (inv. 68/III);
• impronte di sigilli (inv. 68/IV) 

 La collezione dei Sigilli si compone di matrici o tipari di sigilli, di ferro o di ottone, appartenenti a magistrature e uffici degli stati preunitari (199); di sigilli pendenti di ceralacca e cera vergine (55); di bolle plumbee di pontefici e dogi veneziani (75).

 La raccolta dei Sigilli a secco (766) è composta da sigilli aderenti di carta, incollati su appositi cartoncini.

La collezione dei Timbri (340) si compone di esemplari di ferro e ottone, appartenenti ad uffici amministrativi e magistrature degli Stati preunitari, dello Stato unitario, a notai, a comuni e a privati.

I sigilli e timbri sono conservati in sacchetti e buste singole,mentre i "sigilli a secco", che sono impronte staccate, sono apposti ciascuno su un cartoncino. Il tutto è conservato in un' apposita cassettiera.